
Obowiązki współadministratorów
Informacje
Jeżeli co najmniej dwóch administratorów wspólnie ustala cele i sposoby przetwarzania, są oni współadministratorami.
Niezależnie od uzgodnień, o których mowa poniżej, osoba, której dane dotyczą, może wykonywać przysługujące jej prawa wynikające z RODO wobec każdego z administratorów
Obowiązki
W drodze wspólnych uzgodnień współadministratorzy w przejrzysty sposób określają odpowiednie zakresy swojej odpowiedzialności dotyczącej wypełniania obowiązków wynikających z RODO, w szczególności w odniesieniu do wykonywania przez osobę, której dane dotyczą, przysługujących jej praw, oraz ich obowiązków w odniesieniu do podawania informacji, chyba że przypadające im obowiązki i ich zakres określa prawo Unii lub prawo państwa członkowskiego, któremu administratorzy ci podlegają.
W uzgodnieniach można wskazać punkt kontaktowy dla osób, których dane dotyczą. Uzgodnienia należycie odzwierciedlają odpowiednie zakresy obowiązków współadministratorów oraz relacje pomiędzy nimi a podmiotami, których dane dotyczą.
Zasadnicza treść uzgodnień jest udostępniana podmiotom, których dane dotyczą.
Proponuje się, aby rozważyć uwzględnienie w umowie:
- opisu przetwarzania: celu, sposobu, okresu przetwarzania, kategorii danych objętych przetwarzaniem;
- ogólnego opisu obowiązków każdego z podmiotów zaangażowanych w przetwarzanie;
- informacji, który z podmiotów zapewnia odpowiednie udokumentowanie dla potrzeb wykazania zgodności przetwarzania z RODO;
- zasad realizacji praw osób, których dane dotyczą;
- ustaleń, który z podmiotów i w jakim zakresie odpowiada za udzielanie informacji osobom, których dane dotyczą;
- rozstrzygnięcia, który z podmiotów i w jakim zakresie realizuje zadania wynikające z art. RODO;
- zasad postępowania w przypadku ewentualnych transferów danych do państw trzecich, z uwzględnieniem koniecznych do zastosowania dodatkowych mechanizmów ochrony, zasad odpowiedzialności oraz wypełnienia dodatkowych obowiązków informacyjnych;
- ustaleń dotyczących zasad współodpowiedzialności, w tym ciężaru odpowiedzialności pod kątem ewentualnych roszczeń regresowych.